Hướng dẫn sử dụng
Gửi và theo dõi yêu cầu hỗ trợ
Cách tạo yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, ý nghĩa các trạng thái và cách trao đổi với kỹ thuật viên.
Gửi yêu cầu
- Vào Trung tâm hỗ trợ, điền họ tên, số điện thoại, sản phẩm đang dùng.
- Chọn mức độ ưu tiên phù hợp:
- Thấp: góp ý, câu hỏi cách dùng.
- Bình thường: lỗi nhỏ, chưa ảnh hưởng công việc.
- Cao: lỗi ảnh hưởng đến công việc hằng ngày.
- Khẩn cấp: hệ thống ngừng hoạt động – hãy gọi thêm hotline 0914 586 999.
- Mô tả rõ: đang thao tác gì, thông báo lỗi hiển thị ra sao, xảy ra từ khi nào, dùng máy tính hay điện thoại.
- Bấm Gửi yêu cầu hỗ trợ và lưu lại mã yêu cầu (dạng
HT-261014-AB12).
Nếu bạn nhập email, hệ thống gửi email xác nhận kèm mã và thông báo mỗi khi TakaTech phản hồi.
Theo dõi & trao đổi
Vào Tra cứu yêu cầu, nhập mã yêu cầu và số điện thoại đã đăng ký. Bạn sẽ thấy toàn bộ trao đổi và có thể gửi thêm thông tin cho kỹ thuật viên.
Ý nghĩa trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mới tiếp nhận | Yêu cầu đã vào hệ thống, chờ phân công |
| Đang xử lý | Kỹ thuật viên đang làm việc với yêu cầu |
| Chờ khách phản hồi | TakaTech cần thêm thông tin từ bạn |
| Đã giải quyết | Đã xử lý xong, chờ bạn xác nhận |
| Đã đóng | Hoàn tất. Cần hỗ trợ tiếp, vui lòng tạo yêu cầu mới |
Khi bạn trả lời một yêu cầu đang ở trạng thái Chờ khách phản hồi hoặc Đã giải quyết, yêu cầu tự động mở lại để kỹ thuật viên tiếp tục xử lý.
Bảo mật
Chỉ người biết cả mã yêu cầu và số điện thoại mới xem được nội dung. Hệ thống giới hạn số lần tra cứu để chống dò mã.
Chưa giải quyết được vấn đề? Gửi yêu cầu hỗ trợ hoặc hỏi Trợ lý AI ở góc màn hình.